🕔 octubre 28, 2018
El espacio de trabajo en casa que utilices tiene un impacto gigante tu creatividad y productividad al trabajar.
Pero con tantas distracciones (y tentaciones) no te culpo si procrastinas un par de veces al mes…o a la semana…o al día.
La verdad es que si trabajas desde casa y quieres llevar las cosas a otro nivel, el sofá no puede ayudarte mucho.
Por eso te traigo estos pasos fácil de implementar para que conviertas tu lugar de trabajo en un espacio de trabajo en casa productivo y digno ser utilizado.
Así que lee atentamente.
Primero…Lo Que NO Debes Hacer
Primero que nada, buscando espacios de trabajo en casa para redactar este artículo me he topado con un montón de «ideas inspiradoras» como las que puedes ver a continuación:
Fuente: James Stokes
Fuente: Jansje Klazinga
Fuente: James Stokes
Fuente: Ikea
Fuente: www.planete-deco.fr
¡Brillante! ¡Precioso! … ¿verdad?
Solo hay un problema.
Imagínate sentado un par de horas en esas sillas. (Un dolor que aniquilará hasta el último disco de tu espalda.)
Con tantos objetos en la pared, es fácil distraerse…(y si hay un movimiento fuerte corres el riesgo de que todo se eche al suelo).
No tenga nada en contra de una oficina con cierta estética.
Pero si es a trabajar que vamos, hagámosla productiva primero y bonita después.
¿Te parece?
Bien.
5 Pasos Para Hacer Tu Espacio De Trabajo en Casa Súper Productivo
Paso 1: Necesitas Un Espacio Exclusivo Para Trabajar
Lo entiendo. Lo entiendo. No te culpo.
Es un privilegio poder trabajar en pijamas, deambular por la casa completa…comenzar en el sofá, pasar por la meseta de la cocina y terminar en la cama.
Pero no pasará mucho tiempo antes de que tu productividad comienza a ser afectada—antes de que la nevera te grite «¡comida!» o la cama te invite a dormir.
Necesitas un espacio de trabajo en casa que sea particularmente para trabajar. Nada más.
Yo, por ejemplo, trabajo en la ex-habitación de mis hermanas (que ya se casaron). Puede ser en un cuarto de servicio o cualquier otro espacio disponible.
El simple hecho de tener un espacio exclusivo crea una especie de cambio psicológico. Una vez que entres a tu espacio ya tu cerebro sabe que vas a trabajar.
Se te hará más fácil concentrarte y cuando llegue la hora de descansar puedes salir y vaguear sin remordimiento de conciencia.
Encima de eso…
Es probable que puedas descontar parte de la renta (o tu préstamo hipotecario) de tus impuestos. Dependerá de tu país, pero consúltalo con un experto.
Asegúrate de que tu espacio de trabajo en casa:
- NO sea el lugar donde tu familia pasa el tiempo.
- Puedas cerrar la puerta para evitar ruidos—intenta unos audífonos si no es así.
- Tienes un baño cerca (más importante de lo que crees).
- Idealmente, hay ventilación natural.
- Y más importante, el wifi llega nítido—si no es así, intenta un repetidor.
Súper importante también es tener iluminación natural y/o lámparas de escritorio focalizadas. Si te toca trabajar hasta tarde no querrás que tus ojos sufran.
En mi caso, la ex-habitación de mis hermanas no tiene muchísima señal, pero es la habitación más ventilada y con mayor luz del sol.
No se calienta mucho, se mantiene claro en el día y me mantiene con aire fresco.
2. ¿Hora De Decorar? Mmmhh… Todavía.
Hay dos cosas esenciales que necesitas para optimizar tu productividad—y para asegurar que tu salud y bienestar no estén en juego.
Una es invertir en una silla ergonómica. Pueden ser caras pero valen la pena 100%.
Hace unos meses utilizaba una silla muy parecida a esta:
Y adquirí esta hace poco:
Puedo afirmarte: ha hecho toda la diferencia del mundo.
Estoy esperando un dinerillo para invertir en unas que son todavía más ergonómicas y tienen rueditas.
Tú sabes, para pasear un poco en la oficina…
El punto es que la silla que utilices puedes ser la diferencia entre una comodidad plena al sentarte a trabajar o dolor de espalda crónico.
Elige sabiamente.
¿Cuál es el otro mueble esencial?
3. Un Escritorio Apto Para Ti: Dónde Y Cómo Posicionarlo
El escritorio amiga mía.
Y no solo el escritorio, también dónde posicionarlo para evitar distracciones y maximizar productividad.
Idealmente quieres colocarte de frente a una pared o en una esquina. Es fácil despistarse con el más mínimo detalle—desde una mosca hasta un recuadro.
Te recuerdo de nuevo: estamos adquiriendo muebles, el arte viene después.
En cuánto al tipo de escritorio o el tamaño de este es pura preferencia.
Algunos optan por escritorios altos para estar parados y les funciona (aunque no son mis favoritos).
Fuente: Posturite
Otros los prefieren espaciosos.
Fuente: Rosewood Furniture
Yo opto por un escritorio común y corriente y de tamaño intermedio, que en conjunto con alguna especie de almacenaje me permita tener unos cuantos papeles archivados.
Así luce mi escritorio
Mientras tengas lo que necesitas, el tamaño concuerde con el espacio que requieres—para un arquitecto, por ejemplo, el tamaño es más importante que para un escritor—y puedas mantener una posición cómoda, todo bien.
Un Tip Adicional
Tener un escritorio apto, del tamaño ideal y todo lo que hablamos, es solo la primera parte de la batalla.
La otra es asegurarte de mantenerlo bien organizado y no todo alborotado.
Yo intento mantener las cosas simple. Unos cuantos post-its, un par de lápices, lapiceros y mi agenda y libretas para anotar.
Pero las cosas a veces se pueden tornar desastrosas…
Fuente: Entrepreneur
Por eso quieres darte este tip para no tener más ni menos de lo necesario a tu alcance.
Todo lo que utilices a diario: tenlo a tu disponibilidad. Encima del escritorio o bien bien cerca.
Lo que utilices al menos una vez a la semana: ubícalo en las gavetas de tu escritorio o en algún lugar cercano a este—dentro de la habitación, por ejemplo.
Lo que utilices menos de ahí: tenlo en un estante de la habitación o fuera de ella.
Es la única forma en la que ahorrarás tiempo y espacio. No tendrás nada de más ni menos a tu alcance y mantendrás el orden.
4. Lo Que Importa Está Resuelto. Ahora Podemos Decorar Un Poco.
Ya tienes lo que asegurará tu bienestar físico en su lugar.
Ahora es tiempo de hacer de tu espacio de trabajo en casa un lugar agradable y un lugar en el que quieres estar.
Después de todo pasarás horas y horas en dicho espacio.
Aquí es donde las decoraciones son importantes.
¿Que tipo de cosas puedes agregar?
- Imágenes de los tuyos o de figuras de tu profesión que admires.
- Una pizarra que puedes usar para estar al tanto tus actividades.
- Si eres de los tecnológicos, puedes tener una televisión para conectar a la pc—siempre y cuando no te distraiga.
- Plantas y arreglos florales.
- Estantes con libros que te inspiren o estén relacionados con lo que haces.
- Juguetes y decoraciones generales.
- Guitarras y otros instrumentos musicales.
- Cuadros con paisajes u otros tipos de arte.
- Frases motivacionales o vision boards…
Sí, eso soy yo xD (y al fondo mi vision board)
El punto es hacer tu espacio de trabajo en casa un lugar que inspire creatividad. Un lugar en el que realmente quieras pasar el día, no un lugar que detestes.
Quieres crear un ambiente que te traiga recuerdos positivos o que emane un ambiente de tranquilidad para darle vida a tu espacio y hacerlo menos aburrido.
5. La Parte Más Difícil: Crear el Hábito
Cuando trabajas desde tu casa, procrastinar en lo más fácil del mundo.
Y más cuando un familiar necesita un favor, hacen una llamada justo cuando pretendías sentarte a trabajar o hay tareas domésticas llamando tu atención,
Todos piensan que estar en casa implica estar disponible. Pero debes hacerles saber que no es así.
Algo que puede ayudarte es tener un horario establecido. A no ser que tu trabajo en casa sea esporádico, puedes decir en tu casa, en tu familia, en tu vecindario y en tu mundo que de 8-5 (o el horario que decidas) estás trabajando.
En otras palabras, estás «en la oficina».
Pero…Quiero Trabajar Desde Casa Para Tomarme Mi Tiempo Libre
Claro, claro.
Ahora escucho a muchos diciendo que quieren tomarse la tarde para ver una película y que quieren echarse una siesta después de comer.
Yo también lo hago de cuando en vez y es un privilegio poder descansar el cuerpo y la mente en horarios que otros no pueden.
Pero, usualmente, las cosas que tienes que hacer cuando trabajas desde casa, hay que hacerlas…tarde o temprano.
Tomarte estos «breaks» puede terminar afectándote a la larga.
Toma 1-2 días a la semana (máximo) para romper con la rutina.
Sé flexible contigo mismo, pero no al punto que comprometa tu trabajo y lo que tienes que completar.
Conclusión: 5 Pasos Para Hacer Tu Espacio De Trabajo En Casa Súper Productivo
Te he compartido paso a paso lo que ha funcionado para mí y lo que veo que ha funcionado para muchos.
Si algo de lo que he dicho no te parece razonable, si no aporta a tu productividad tienes derecho a rechazarlo.
El objetivo final de tu espacio de trabajo en casa es permitirte hacer las cosas bien y hacerlas a tiempo.
Si sientes que tener un completo desorden y trabajar sentado en el sofá o recostado en la cama te ayuda, pues ve y continúa haciéndolo.
Pero para el 99% de la población, creo que estos pasos pueden ser de ayuda.
¿Lo crees así? Déjame saber en los comentarios que haces tú para mantener tu espacio de trabajo en casa productivo.
Así es Amelia. Es peligroso para los que trabajan en casa porque puede terminar tomándose el día completo. Pero es muy buena la idea de un horario.
Gracias por el aporte.
Un abrazo!
Isaac
Combinar estos dos consejos para organizar tu trabajo te ayudaran a desarrollar buenos habitos a la hora de trabajar y te dejara mas tiempo libre al final del dia . El tiempo que reservas para tu trabajo debes dedicarlo a eso, a trabajar. Pero tambien debes ser consciente de la cantidad de trabajo que puedes realizar en un dia. Tanto si trabajas desde casa como si trabajas en una oficina, cenirse a tu horario laboral es importante para mantenerte fresco y ser eficiente .