24 horas.

Todos tenemos 24 horas en el día.

Y sin embargo, unos encontramos tiempo para acabar con el mundo mientras que otros no tiene mucho que decir de lo que han logrado.

Cuando veo y organizo mi semana y me dio cuenta que CADA semana:

  • Voy al gimnasio de 3-5 veces
  • Camino TODAS las tardes
  • Leo al menos la mitad de un libro
  • Hago al menos 30 horas de trabajo en proyectos de mis clientes
  • Le dedico tiempo a proyectos como este
  • Duermo ~6-7 horas todos los días
  • No suelo trabajar pasado de las 7PM

Para luego ver a gente que me escriben diciéndome que quieren comenzar su negocio freelance pero “no tienen tiempo” — incluso a veces personas que están desempleadas…

Es claro que hay un problema de gestión del tiempo, no de tiempo como tal.

Y la pregunta que me hago es… ¿por qué?

¿Por qué algunos nos “rinde” más el tiempo cuando nuestros días no tienen ni un segundo de diferencia?

En eso profundizaremos hoy — cuáles son los villanos que te roban el tiempo y los mejores consejos para una buena gestión del tiempo si quieres salir adelante.

¿Me acompañas?

He Aquí Por Qué “No Tienes Tiempo”

Mueres por 1000 cortes

¿Has visto a alguien derrumbar un gran árbol con solo 1 “swing” de una hacha?

¿Uno solito?

Si alguna ves has visto como lo hacen, sabes que el árbol cae por cientos (o miles) de golpes….

(Típicamente realizado por un moreno bien fuerte con un machete afilao’, como diríamos aquí en Dominicana.)

Así mismo, el tiempo que pierdes en un día o en una semana, no lo pierdes como crees.

Las diligencias semanales que te toman 3-4 horas ocasionalmente no son el problema.

Cuando analizas las cosas, la verdad es que son pequeñas micro tareas que hacemos en el día que nos consumes horas.

“Déjame chequear el inbox… sólo me tomará 3 minutos.”

“Déjame responderle a fulatino en Whatsapp…”

Y cuando sumas, de repente ves que el celular te dice claramente que has activado el celular 113 veces al día y un promedio de 4 horas diarias.

Y eso… estoy seguro que lo uso menos que la mayoría de gente.

Cada “pequeña tareita” es una pequeña fuga por la que estás dejando salir pequeños chorritos…

Que al final de la semana, sin darte cuenta, podrían llenar una piscina completa.

Así es cómo se te va el día y te preguntas qué rayos pasó con tu tiempo.

No Tienes Objetivos

Yo creo en que la productividad no es solo hacer mucho en el momento…

Es asegurarse de estar haciendo las cosas que contribuirán poco a poco a tus objetivos para el futuro.

El detalle es que la mayoría de gente tiene CERO objetivos, lo que los lleva a hacer mucho pero sin dirección.

Por otro lado, están lo que quieren hacerlo todo — y necesitan establecer prioridades para poder ver progreso significativo en un área específica de su vida.

Obviamente, el ideal está en algún punto intermedio.

¿Cuál es ese punto medio?

Enfocarse en unos 2-3 objetivos por un periodo de tiempo — en vez de ponerle atención a mil cosas a la vez. O peor, andar sin rumbo y sin dirección.

A principio de este año leí un buen libro que me hizo entender la importancia de grandes esfuerzos en cortos periodo de tiempo.

Se llama The 12-Week Year (o el Año de 12 Semanas) y me interesó leerlo cuando me dí cuenta que el 55% de los ingresos que generé en el 2018 fueron en los últimos 3 meses del año.

Como es usual de nosotros los humanos, dejamos las cosas para último.

Esta es una forma de replicar ese sentido de urgencia y acelerar con todo… durante el año completo.

Imagínate lo que pudieras alcanzar si lo implementas tú.

Estás Usando Herramientas de Productividad

¡¿Que?!

¿Y estas no están supuestas a ahorrarte tiempo?

Bueno…

Más o menos.

Claro que es importante guardar tus tareas pendientes, o tus proyectos por terminar…

Pero cuando la obsesión es usar un montón de herramientas, la cosa se pone fea.

En vez de tener todo centralizado, lo que haces es perder tiempo cambiando de herramientas. Y luego ni te acuerdas dónde están las tareas pendientes de X o Y cosa.

Después de intentar un montón de herramientas productividad (las cuales puedes ver por aquí), me decidí por tomar:

  • Una agenda en mi escritorio — para planificar la semana.
  • Google Calendar — para todo lo que requiera de un tiempo y una hora específica, como reuniones con prospectos, etc.
  • Google Keep — para guardar información, como ideas de contenido, historias y demás.
  • Google Tasks — para una lista de tareas pendiente.

4 herramientas es todo lo que necesito.

Las herramientas ayudan. Seguro.

Pero si no puedes contar tus herramientas con las manos, algo anda mal my friend.

Repáralo.

Gestión Del Tiempo En Proyectos Freelance

Haz Esto Si Quieres Duplicar Tus Ingresos

Si algo aprendí dentro del último empleo que tuve fue lo siguiente:

Si haces algo SOLO una vez, es un proyecto.

Si lo haces dos veces o más, es un proceso. Y deberías tenerlo documentado por paso.

Recuerdo que en mis inicios como freelance — cuando lo que hacía eran trabajitos baratos en Fiverr — me dí cuenta de la ventaja de esto.

Formateaba libros para autores que querían publicar en Amazon. Y tenía una hojita con unos 7-8 pasos a mi lado.

Esto me ahorraba tiempo y aseguraba que no me saltara pasos importantes.

Hoy hago algo distinto, pero intento mantenerme sistemático con mis procesos. Esto es más crucial aun cuando trabajas por proyecto o ítem en vez de horas.

Si te pagan $1000 por una página web, o $200 por un correo, o $100 por traducir un artículo…

Puedes esencialmente duplicar tus ingresos si entregas en la mitad del tiempo.

Documentar tus procesos suena algo muy “corporativo” para ser relevante a un individuo como tú…

Pero créeme, ganarás más tiempo libre si lo haces.

Ah, y tampoco tiene que ser un documento impreso formal. Un documento de Word o GDocs basta. O incluso una hoja escrita.

Gestión Del Tiempo 101: Cómo Sacarle El Jugo Al “Poco Tiempo” Que Tienes

Comienza Con Un Paso Hacia Atrás

¿Sabes que es lo primero que hacen los corredores de autos cuando quieren correr más rápido?

Se aseguran de remover todo lo que contribuya peso al vehículo.

Incluso las compañías que manufacturan estos vehículos se enfocan en remover todo el peso posible primero, no en hacer el motor más potente.

¿Cuál es mi punto?

El primer paso no es intentar “ser más productivo…”

Es remover lo que no te permite serlo: las distracciones.

Primero (y esto le va a dolor a muchos), las notificaciones de tu móvil son un distracción constante.

Los stickers, memes, GIFs y BCs absolutamente innecesarios del grupo de Whatsapp que cada hora escribe 150 mensajes…

La cantidad de aplicaciones como tal es un desastre. Cada año hay una nueva.

  • Facebook…
  • Instagram…
  • Snapchat…
  • Whatsapp…
  • Telegram…
  • Pinterest…
  • La lista continua…

Así no se puede.

Hace un tiempo, yo solo dejé Telegram (para hablar con mi novia) y Whatsapp (para hablar con mi familia) en mi celular. Cero Facebook. Cero Instagram. Hasta Gmail borré.

Y recomiendo que tú hagas lo mismo.

Encima de eso, Telegram es la UNICA que tiene las notificaciones habilitadas. Si es urgente, la gente sabe que tiene que llamarme. Y eso no sucede tan frecuentemente.

La otra es el correo, para la cual te tengo 3 simples pasos que puedes tomar AHORA MISMO.

Primero, dáte de baja de todas esas listas de correos que no están aportando a tus objetivos.

Si estás en la mía, sabes que suelo enviar actualizaciones quizás 2-3 veces al mes para ayudarte…

Pero incluso si sientes que mis correos no te están ayudando… por cualquier razón, dáte de baja. Simple.

Puedes usar un servicio como Unroll.me para que detectes en todas las listas que estás y decidas en cuál quedarte.

Solo hacer esto fue una de las mejores decisiones del año.

Segundo, crea un correo spam para que cada vez que te salga un “Reporte GRATIS” tentador que te interese, lo descargues y sigas con tu vida.

Esto es una forma sencilla de descargar lo que quieras y no suscribirte a cientos de listas.

Tercero, asegúrate de tener tu correo de negocios separado de tu correo personal.

Con correo de negocios me refiero a un correo con tu dominio (ejemplo: isaac@exitoelectronico.com).

Puedes crear uno adquiriendo GSuite o un servicio similar. O puedes simplemente crear hacer desde el alojamiento de tu página web y el portal que este incluye.

La bandeja de entrada sigue siendo importante.

De vez en cuando recibirás un correo importante y necesitas estar atento para responder o leer esta cuanto antes.

Pero también puede tomar mucho tiempo de tu día si no le prestas atención.

Agenda Bloques Para Que Nadie Se Muera

Ahora, muchos se preguntarán:

“Si no reviso mi correo o mi móvil, ¿que pasaría si hay algo importante?”

Es evidente.

Hay que atender a estas criaturas chupa-tiempo de vez en cuando. Pero he aquí la palabra clave: “de vez en cuando.”

Primero debes asegurarte que el trabajo que hagas sea en un lapso de tiempo pre-definido.

En mi experiencia, y por la ley de Parkinson, si dices, “Trabajaré hasta que termine,” tardarás una eternidad. Yo, por ejemplo, me detengo a las 7PM.

Ahora, dentro de tu “horario de trabajo,” aparta 1-3 períodos de 30-60 minutos para lidiar con tu inbox y ponerte al tanto con tu móvil.

De esta manera, estas cosas no te interrumpen, te aseguras de responder correos importantes, y/o simplemente lees lo que sea que te envíen.

A mí me gusta hacerlo a las 1:30P.M.-2:00 P.M. (mientras reposo el almuerzo) y en mi break de la tarde (4:30-5:00 P.M.).

A veces tomo el mal hábito de chequear estas cosas tempranito en la mañana, pero siento que esto pone mi mente distraída y se me dificulta trabajar de forma efectiva.

Enfócate En El Proceso, No En El Resultado

Todo lo que hacemos suele tener un objetivo.

Un cliente más en nuestra cartera.

10,000 dólares más en nuestra cuenta de banco.

Unas pulgadas menos de cintura.

O más prospectos en nuestro sitio web.

Es tentando comenzar a echarle ojitos al PayPal a ver si ya cayó el pago…

O ver si el prospecto ya ha respondido a nuestra propuesta…

Pero no lo hagas.

Crea ansiedad.

Y no ayuda a acelerar el proceso en lo absoluto.

Es como la persona que comienza a hacer dieta y ejercicio….

De repente se quiere pesar todos los días. Como si por pesarse va a perder más peso…

Sí, lo sé. Es naturaleza humana querer saber por dónde vamos…

Pero para eso yo sugiero hacer un chequeo semanal y/o mensual de las métricas que te importan.

Por ejemplo, cada mes, yo llevo registro de :

  • La cantidad de prospectos con la que hable
  • Nuevos clientes
  • Mis ingresos totales
  • Mis gastos totales
  • El flujo de caja

Es importante medir cómo vas. Así te aseguras que vas en la dirección correcta y puedes reajustarte.

No estás a la ciegas.

Pero tampoco es productivo mantenerse atado a los numeritos, chequeándolos todo el día en vez de hacer las tareas que harán que se muevan.

Está Presente

Recientemente le dije a mi mamá que trabajaré fuera de la casa los Sábados…

Ella se quejó porque piensa que solo quiero trabajar, y que no valoro el tiempo con la familia.

El detalle es el siguiente:

Si no termino lo que tengo que hacer en mi negocio, voy a estar preocupado pensando en eso cuando esté en tiempo de familia.

Y lo mismo puede pasar al reverso.

Esto es algo en lo que estoy trabajando aún, pero cuando estés haciendo algo, dale tu atención al 100%.

Si estás trabajando en un proyecto de un cliente, aprovecha el momento al 100% y enfócate.

Si vas a salir con los amigos, está 100% en el momento — no pienses ni te preocupes por el negocio.

Está presente en cada actividad que hagas, no hagas nada medias.

Trata toda actividad como si fuera un reunión importante, la cual debe tener toda tu atención. Y olvídate de ser el multitarea.

Eso no sirve.

Conclusión: Gestión del Tiempo: ¿Dices Que “No Tienes Tiempo” Para Crecer Tu Negocio Freelance?

Lo dije y lo vuelvo a repetir, todos tenemos 24 horas.

Tú. Yo. Elon Musk. Bill Gates. TODOS.

Si eres capaz de determinar lo qué quieres lograr y te planificas, puedes comenzar a avanzar en tus proyectos sin sacrificar tu salud.

Puedes crecer tu negocio sin olvidarte de tu familia o tu pareja…

Puedes lograr más de lo que te imaginas en una semana sin trabajar 70 horas…

Enfócate y quién sabe dónde puedes estar en 12 meses.


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